利用公司财务管理上的漏洞，女白领曹某在半年多时间内先后用公司账户给自己转账600万元人民币，大部分用来打赏网络主播。经上海静安区人民检察院提起公诉，最近，上海静安区人民法院依法以职务侵占罪判处曹某有期徒刑7年半，并处罚金20万元。
曹某诞生于1997年，2019年4月从某知名高校本科结业后，入职某大型公司担任出纳员，主要负责公司的资 金使用、报销及网上银行支付转账工作。根据公司规定，她接到企业责任人已审批的转账凭据后，需向财务经理发起网银转账申请，经财务经理审核同意后，才能进行转账支付操作。
出于管理需要，公司对公银行账户的U盾分为操作员U盾和授权支付U盾，由曹某和财务经理两人分开保管。因两人同在一间办公室，曹某发现财务经理会习惯性把授权U盾放在一个未上锁的抽屉内。
2022年2月起，曹某利用自己管理现金报销公司差旅费的职务便利，开具公司支票到银行领取现金后先存入办公室的保险柜内，再伺机拿出现金存入自己的银行账户内，总计人民币120万余元。同年10月起，曹某屡次趁中午或下班后办公室无人之际，用自己和经理的U盾从公司的对公账户直接向自己名下的银行卡进行转账，累计人民币480万余元。
公司直到2023年3月内部查账才发现曹某的上述行为，并立即报案。到案后，曹某对自己的犯罪表现供认不讳。经查，上述钱款除部分用于奢侈消费，大多被曹某充值进了某直播平台，用于打赏平台主播。在多方努力下，日前相关部门已成功对曹某在直播平台用于充值打赏的涉案资金进行冻结。
在审查起诉阶段，一个细节引起了检察官的注意：财务经理不仅将授权U盾放在未上锁的抽屉里，还把密码直接写在了外壳上。这就解释了曹某为何能知道U盾的操作密码。
检察官认为，涉案公司在财务管理方面违反了“对公银行账户网银两人操作要求”“货币资金收入与支出与记账岗位分离稽核要求”等多项规定，这才给了曹某无隙可乘。同时，“专人定期监督公司银行存款和现金货币资产规定”缺失，使得企业迟迟没有发现问题，被侵占的钱财数目越来越大。
针对上述问题，静安检察院向涉案公司制发检察建议，提出“建立货币资金相关岗位隔离设置”“严格实行操作人员不相容岗位相互分离控制”“建立现金内控制度”等具体措施，帮助该公司堵漏建制。
“感谢检察机关为我们企业完善财务管理制度，提出了有针对性的建议，实打实地维护民营企业的财产权益。”涉案企业在检察建议的回应函中说。另外，该企业还根据检察建议，开展关键岗位人员责任和风险意识培训及全公司法治教育。